DMS – Document Management System
DMS este o solutie pentru optimizarea gestionarii documentelor, a accesului la informatie si pentru automatizarea proceselor interne. DMS va utiliza, in cea mai mare masura, investitiile deja facute in infrastructura hardware si software.
- Reducerea semnificativa a timpului de lucru alocat pentru gestionarea documentelor;
- Reducerea spatiului pentru depozitare;
- Reducerea costurilor legate de copiere si tiparire (echipamente, hartie, cerneala);
- Reducerea costurilor legate de miscarea documentelor;
- Raspuns prompt la cerintele partenerilor facilitat de accesul rapid la informatie;
- Acces securizat la informatii (drepturi de acces, documentele stocate sunt criptate);
- Scalabilitate (investitie etapizata);
- Beneficii imediate (implementare rapida si etapizata).
DMS este o solutie pentru optimizarea gestionarii documentelor, a accesului la informatie si pentru automatizarea proceselor interne. Pe langa o zona de stocare si catalogare a documentelor in format electronic, solutia oferita cuprinde solutii simple si eficiente de generare, structurare, codificare, regasire si accesare a documentelor si de miscare libera sau planificata a informatiei. DMS ofera posibilitatea automatizarii proceselor asociate cu crearea, revizuirea, aprobarea, distributia si arhivarea documentelor.In viziunea noastra, rezolvarea problemelor de rutina ce apar in gestionarea documentelor este esentiala.
- Usurinta in utilizare (Aplicatia este construita conform standardelor Microsoft. Chiar si un utilizator ce are cunostinte sumare in domeniul calculatoarelor va folosi cu usurinta DMS;
- Structura de directoare/fisiere in care sunt organizate documentele este familiara oricarui utilizator;
- Multiplele optiuni de cautare duc la regasirea imediata a informatiilor;
- Generarea automata a documentelor va usura semnificativ efortul de editare, verificare pentru documentele standardizate;
- Gestionarea centralizata a documentelor in forma criptata sporeste gradul de siguranta;
- Orice tip de document in format electronic poate fi gestionat cu ajutorul DMS;
- Notificari: cerere pe flux, modificari in directoare de interes, etc.